Bireyi tanıma ve sistem formları kullanım alanlarına göre sınıflandırılarak kullanım kolaylığı sağlanması hedeflendi. Çalışmanın ilk aşamasında daha önce kullanılan otuz dokuz (39) form güncellendi. İkinci aşamada rehberlik ve özel eğitim alanlarının artan ihtiyaçlarına cevap vermeyen, güncelliğini yitiren formlar kullanımdan kaldırılarak ihtiyaç duyulan konularda yirmi bir (21) yeni form geliştirildi.

Okul rehberlik ve psikolojik danışma servisleri ile rehberlik ve araştırma merkezlerinde yürütülen iş ve işlemleri sistematik hale getirmek, bireylere sunulan hizmetlerin kalitesini artırmak ve ölçülebilir bir hizmet sunmak  amacıyla hazırlanan yeni görünümdeki formlar 2017-2018 eğitim-öğretim yılından itibaren kullanılmaya başlanacaktır.

Süreç içinde geliştirilen form ve ölçekler tamamlandıkça yayınlanmaya devam edilecektir. Formlara https://orgm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_08/08152315_FORM_HARYTASI-KODLU.pdf adresinden ulaşılabilir.