İdareci Değişikliği olan kurum Müdürlerimizin yapacakları:
1-Görevden ayrılacak okul müdürü DYS yönetici rolü vasıtası ile, yerine atanan okul müdürünü DYS içinde DYS yöneticisi ve Okul Müdürü olarak sisteme ekleyecek.
2-Görevi devredecek idareci DYS kullanıcısında devam eden işler mevcut ise bitirecek veya yeni görevi devralan idareciye aktaracak
3-DYS de Görevden ayrılacak Müdür, kendi kullanıcıları (DYS yöneticisi, okul Müdürü… )rollerini silerek sistemden çıkacak
4- Yer değiştiren personel kurum yetkilisinden kişisel MEBBİS şifresini güncellettirecek
5- Görevden ayrılacak Müdür Kurumuna ait olan (MEBBİS, e-okul, Afbis, TEFBİS, e-posta…. vb) şifreleri imza karşılığında yeni müdüre teslim edecek.
İlk Kez idareci olan Müdür, Müdür Yardımcıları ve Müdür Vekillerimizin yapacakları:
1-Eskiden e-imza cihazı olan ve süresi bitmeyen kullanıcılara ait cihaz varsa direk okullarından gerekli tanımlamaları yapılıp kullanabilirler.
2-E-imza Cihazı olmayan yeni idarecilerimiz E-İmza cihazı başvurusu yapmaları, Başvuru sonunda (mavi mürekkepli kalemle imzalı) 3 nüsha form çıktı alıp 2 nüshasını İlçe MEM MEBBİS bürosuna (Cafer YİĞİT) e elden ulaştırmaları gerekmektedir.
